Mode und Bekleidung – Funktionen | TRIMIT ERP

Das PDM von TRIMIT bündelt alle Modelle, Varianten, Maße und Materialien an einem zentralen Ort. Ein einzelnes Modell – in TRIMIT als Master bezeichnet – umfasst beliebig viele Farben, Größen und weitere Varianten. Diese werden in PDM, Verkauf, Lager, Produktion und Einkauf einheitlich in einer Farb-/Größenmatrix dargestellt.


TRIMIT verwaltet vollständige Maßtabellen je Modell und Größe, einschließlich Gradierung: Sie erfassen die Maße einmal für eine Basisgröße und lassen die übrigen Größen automatisch gradieren. Materialzusammensetzung sowie Wasch- und Pflegekennzeichnungen werden auf Modellebene gepflegt. Mit einem integrierten Kalkulationswerkzeug im Tabellenformat können Teams verschiedene Kosten- und Verkaufspreisszenarien durchspielen, bevor ein Modell für die Produktion freigegeben wird. Neue Modelle lassen sich mithilfe eines Assistenten von Grund auf anlegen oder aus bestehenden Modellen kopieren – inklusive Bildern, Materialien und Gradierung. Ein Gruppenmaster verknüpft Modelle, die dieselben Rohmaterialien verwenden. Farbänderungen werden dadurch automatisch auf alle Modelle übertragen, die das betreffende Material nutzen.


Sortimente bündeln mehrere Varianten eines Modells – beispielsweise ein fest zusammengestelltes Größenpaket – zu einer verkaufsfähigen Einheit. Diese lässt sich direkt in Verkaufs-, Einkaufs-, Fertigungs- und Umlagerungsaufträgen bestellen, ohne jede Variante einzeln zu erfassen.

Im Vertrieb und Auftragsmanagement erfassen Sie Varianten direkt in einer Farb-/Größenmatrix. Aktuelle Preise und Bestände werden unmittelbar angezeigt – für die schnelle Auftragserfassung, auf die es im Großhandel ankommt. Auftragsarten trennen die Vororder einer neuen Kollektion von Nachorders früherer Kollektionen. Die Verfügbarkeitsberechnung berücksichtigt Lagerbestände sowie offene Verkaufs-, Einkaufs- und Fertigungsaufträge und ermöglicht damit eine verlässliche Lieferzusage, auch wenn die Ware nicht sofort verfügbar ist.


Rahmenaufträge bilden Vereinbarungen mit Kunden ab. Preise, Rabatte und Aktionspreise lassen sich übergreifend oder gezielt je Kunde, Farbe und Größe, Kollektion oder Zeitraum festlegen. Auftragsbestätigungen, Versandbelege, Rechnungen und Gutschriften bieten flexible Layoutmöglichkeiten und können mit vorbereiteten Nachrichtenvorlagen automatisch per E-Mail versendet werden.


Konsignationsware kann an die Filialen Ihrer Kunden geliefert und auf Basis der gemeldeten Verkäufe abgerechnet werden. Einstellungen für die automatische Nachversorgung lassen sich je Filiale hinterlegen. Verkaufsprovisionen können je Vertriebsmitarbeiter eingerichtet werden, mit unterschiedlichen Sätzen nach Kunde oder Artikelgruppe. Bonusmodelle belohnen Kunden beim Erreichen festgelegter Einkaufsgrenzen – je Auftrag, Saison oder Kollektion.

Die Logistik- und Lagerfunktionen von TRIMIT verteilen verfügbare Bestände auf Verkaufsaufträge, die auf dieselbe Ware zugreifen. Grundlage ist ein konfigurierbarer Zuteilungsvorschlag, den Sie bei Bedarf manuell anpassen können. Die daraus erstellten Kommissionierbelege berücksichtigen ausschließlich Ware, die tatsächlich im Lager liegt und noch nicht versendet wurde. Die Reihenfolge der Kommissionierung lässt sich nach Auftragsdatum oder einer festgelegten Lieferpriorität steuern.


Für Unternehmen, die externe Transporte koordinieren, verfolgt das Containermanagement eingehende und ausgehende Sendungen sowie Transporte zwischen Lagern. Verkaufs-, Einkaufs-, Umlagerungs- und Kommissionierbelege werden dabei mit einem Container verknüpft. Ändern Sie das Wareneingangs- oder Versanddatum am Container, werden alle zugehörigen Aufträge automatisch aktualisiert.

Die Produktions- und Bedarfsplanung berechnet den Einkaufs- und Fertigungsbedarf auf Basis ausgewählter Verkaufsaufträge oder Artikel über alle relevanten Stücklistenebenen hinweg. Die daraus entstehenden Einkaufs-, Fertigungs- und Umlagerungsaufträge werden automatisch erstellt. Saisonmodelle und Never-Out-of-Stock-Modelle (NOOS) werden getrennt geplant: Der Bedarf für Saisonware wird üblicherweise nach Abschluss der Vororder ermittelt. Die NOOS-Planung kombiniert dagegen Verkaufsdaten mit Mindestbeständen und kann wöchentlich durchgeführt werden.


Die Artikelverfolgung vergibt beim Abschluss der Produktion automatisch Serien- oder Chargennummern und begleitet den Artikel bis zur Kommissionierung im Lager. So wissen Mitarbeitende bereits, welche Charge für die jeweilige Lieferung auszuwählen ist.

Das Finanzmanagement in TRIMIT kann die Rechnungsstellung bereits beim Beladen des Lkw auslösen. Die Belege werden dabei erstellt und direkt der Sendung beigefügt. Über die Sammelrechnungsfunktion lassen sich mehrere Aufträge derselben Sendung automatisch in einer Rechnung zusammenfassen.


Für Unternehmensgruppen mit einer zentralen Einkaufs- oder Produktionsgesellschaft und separaten Vertriebsgesellschaften in verschiedenen Märkten bietet die Intercompany-Funktion einen gesellschaftsübergreifenden Einblick in die Bestände. Mit einem Replikationswerkzeug lassen sich Modelldaten zwischen den Gesellschaften kopieren. Einstandskosten können auf Basis der letzten direkten Kosten, der Stückliste oder eines individuell definierten Kalkulationsmodells berechnet werden. Indirekte Kosten wie Fracht, Zoll und Handling werden separat erfasst.

TRIMIT Fashion ist vollständig in Business Central eingebettet – kein separates, nachträglich angebundenes System. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung stammen direkt aus Business Central und werden durch TRIMIT um branchenspezifische Funktionen für die Modeindustrie erweitert. Damit folgt TRIMIT dem Veröffentlichungsrhythmus von Microsoft, ergänzt um eigene kleinere TRIMIT-Releases. Die Anpassungswerkzeuge von Business Central stehen weiterhin zur Verfügung, wenn unternehmensspezifische Erweiterungen benötigt werden.